Pengacara Perusahaan untuk Kebutuhan Hukum Bisnis

Pengacara Perusahaan untuk Kebutuhan Hukum Bisnis

Perusahaan berhadapan dengan persoalan hukum sejak sebelum kegiatan usaha dimulai. Pendirian badan usaha, penyusunan anggaran dasar, pembuatan kontrak, hubungan dengan karyawan dan mitra bisnis, transaksi komersial, kepatuhan terhadap peraturan, hingga penyelesaian sengketa merupakan bagian dari kebutuhan hukum perusahaan.

Karena itu, kebutuhan perusahaan terhadap pengacara tidak selalu muncul ketika perusahaan menghadapi perkara di pengadilan.

Pengacara perusahaan dapat berperan sebagai legal counsel yang membantu perusahaan mengidentifikasi risiko, menyusun dokumen hukum, memberikan legal advice, mendukung pengambilan keputusan bisnis, serta menangani sengketa apabila masalah hukum berkembang menjadi perselisihan.

Apa yang Dimaksud dengan Pengacara Perusahaan?

Pengacara perusahaan adalah advokat yang memberikan jasa dan pendampingan hukum kepada perusahaan dalam berbagai kebutuhan yang berkaitan dengan kegiatan usaha dan hubungan hukumnya dengan pihak lain.

Ruang lingkupnya dapat mencakup aspek corporate, commercial, employment, regulatory, intellectual property, hingga dispute resolution.

Dalam praktiknya, pengacara perusahaan dapat bekerja secara:

·      transactional, untuk mendukung transaksi dan kegiatan bisnis;

·      advisory, untuk memberikan pendapat atau analisis hukum;

·      preventive, untuk mengidentifikasi dan mengurangi risiko hukum; dan

·      contentious, untuk menangani perselisihan dan sengketa.

Dengan demikian, pengacara perusahaan tidak hanya berfungsi sebagai pendamping ketika perusahaan menghadapi gugatan, tetapi juga sebagai bagian dari proses perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis yang memiliki implikasi hukum.

Mengapa Perusahaan Membutuhkan Pengacara?

Setiap keputusan bisnis dapat menimbulkan konsekuensi hukum.

Menandatangani kontrak dengan mitra usaha, mempekerjakan karyawan, membeli atau menjual aset, melakukan investasi, mengubah struktur perusahaan, menggunakan kekayaan intelektual, maupun mengumpulkan data pelanggan dapat menimbulkan kewajiban dan risiko hukum tertentu.

Pendampingan pengacara perusahaan dapat membantu perusahaan untuk:

·      mengidentifikasi risiko hukum sejak awal;

·      memastikan dokumen dan transaksi memiliki dasar hukum yang memadai;

·      memahami hak dan kewajiban perusahaan;

·      menyusun strategi dalam menghadapi persoalan hukum;

·      mengurangi potensi sengketa;

·      melindungi kepentingan perusahaan dalam hubungan kontraktual; dan

·      menangani sengketa apabila penyelesaian preventif tidak berhasil.

Pendekatan tersebut penting karena persoalan hukum yang terlambat ditangani sering kali memiliki konsekuensi yang lebih besar terhadap operasional dan kepentingan bisnis perusahaan.

Apa Saja yang Ditangani Pengacara Perusahaan?

Kebutuhan hukum setiap perusahaan berbeda. Namun, beberapa layanan berikut merupakan bagian dari kebutuhan hukum perusahaan yang umum.

1. Corporate Legal

Pengacara perusahaan dapat membantu perusahaan dalam berbagai persoalan yang berkaitan dengan struktur dan tata kelola perusahaan.

Pendampingan dapat mencakup:

·      pendirian dan perubahan perusahaan;

·      perubahan anggaran dasar;

·      perubahan susunan Direksi dan Dewan Komisaris;

·      RUPS dan corporate actions;

·      restrukturisasi perusahaan;

·      merger dan akuisisi;

·      legal due diligence;

·      penyusunan corporate documents; dan

·      pemberian legal advice terkait tata kelola perusahaan.

Untuk transaksi tertentu, pengacara juga dapat membantu mengidentifikasi persoalan hukum yang perlu diperhatikan sebelum perusahaan mengambil keputusan.

2. Penyusunan dan Review Kontrak

Kontrak merupakan salah satu instrumen utama dalam menjalankan kegiatan bisnis.

Perusahaan dapat memiliki berbagai kontrak, antara lain:

·      perjanjian kerja sama;

·      perjanjian jual beli;

·      perjanjian jasa;

·      perjanjian distribusi;

·      perjanjian vendor;

·      perjanjian pembiayaan;

·      perjanjian lisensi;

·      perjanjian sponsorship;

·      non-disclosure agreement; dan

·      berbagai commercial agreements lainnya.

Pengacara perusahaan dapat membantu melakukan review maupun penyusunan kontrak dengan memperhatikan hak dan kewajiban para pihak, alokasi risiko, mekanisme pembayaran, jangka waktu, pengakhiran, ganti rugi, penyelesaian sengketa, serta klausul lain yang relevan.

Tujuannya bukan sekadar membuat kontrak yang secara formal dapat ditandatangani, tetapi memastikan kontrak dapat mendukung kepentingan bisnis sekaligus mengelola risiko hukum perusahaan.

3. Legal Due Diligence

Legal due diligence diperlukan ketika perusahaan hendak melakukan transaksi yang membutuhkan pemeriksaan terhadap kondisi hukum suatu perusahaan, aset, atau kegiatan usaha.

Pemeriksaan dapat mencakup:

·      status dan struktur perusahaan;

·      perizinan;

·      aset;

·      kontrak;

·      ketenagakerjaan;

·      kekayaan intelektual;

·      perkara atau sengketa;

·      kepatuhan terhadap peraturan; dan

·      aspek hukum lain yang relevan dengan transaksi.

Hasil due diligence dapat membantu perusahaan memahami potensi risiko sebelum mengambil keputusan bisnis.

4. Ketenagakerjaan dan Hubungan Industrial

Karyawan merupakan bagian penting dari kegiatan perusahaan dan sekaligus menimbulkan berbagai aspek hukum.

Pengacara perusahaan dapat membantu dalam:

·      penyusunan dan review perjanjian kerja;

·      PKWT dan PKWTT;

·      peraturan perusahaan;

·      perjanjian kerja bersama;

·      kebijakan ketenagakerjaan;

·      disciplinary action;

·      pemutusan hubungan kerja;

·      perselisihan hubungan industrial; dan

·      pendampingan dalam proses bipartit, mediasi, maupun Pengadilan Hubungan Industrial.

Pendekatan hukum ketenagakerjaan yang baik tidak hanya diperlukan ketika terjadi PHK atau perselisihan, tetapi juga sejak perusahaan menyusun kebijakan dan dokumen hubungan kerja.

5. Kepatuhan dan Regulatory Matters

Perusahaan harus menjalankan kegiatan usahanya sesuai dengan ketentuan hukum dan regulasi yang berlaku.

Pengacara perusahaan dapat membantu perusahaan mengidentifikasi kewajiban hukum yang relevan dengan kegiatan usahanya, termasuk dalam hal:

·      perizinan;

·      regulatory compliance;

·      corporate governance;

·      perlindungan data pribadi;

·      kekayaan intelektual;

·      ketenagakerjaan;

·      lingkungan; dan

·      kewajiban hukum sektoral lainnya.

Pendampingan compliance dapat membantu perusahaan mengidentifikasi persoalan sebelum berkembang menjadi pelanggaran atau sengketa.

6. Kekayaan Intelektual

Perusahaan dapat memiliki berbagai aset kekayaan intelektual, seperti merek, hak cipta, desain, maupun aset intelektual lainnya.

Pengacara perusahaan dapat membantu dalam:

·      pendaftaran dan perlindungan merek;

·      pemeriksaan potensi konflik merek;

·      penyusunan perjanjian lisensi;

·      perlindungan hak cipta;

·      penanganan pelanggaran kekayaan intelektual; dan

·      penyelesaian sengketa HKI.

Perlindungan kekayaan intelektual menjadi semakin relevan bagi perusahaan yang mengandalkan brand, teknologi, konten, atau aset kreatif sebagai bagian dari model bisnisnya.

7. Sengketa dan Litigation

Ketika perusahaan menghadapi sengketa, pengacara perusahaan dapat membantu menentukan strategi penyelesaian yang sesuai dengan kepentingan bisnis.

Sengketa dapat berkaitan dengan:

·      wanprestasi;

·      perbuatan melawan hukum;

·      sengketa kontrak;

·      sengketa utang piutang;

·      sengketa antarperusahaan;

·      sengketa pemegang saham;

·      sengketa properti;

·      sengketa ketenagakerjaan; maupun

·      sengketa komersial lainnya.

Penanganan dapat dimulai dari tahap pre-litigation, seperti penyusunan somasi dan negosiasi, hingga litigasi atau arbitrase apabila diperlukan.

Pengacara Perusahaan Tidak Hanya Dibutuhkan Saat Ada Sengketa

Salah satu pendekatan yang dapat digunakan perusahaan adalah melibatkan pengacara sejak sebelum suatu masalah hukum muncul.

Misalnya, sebelum menandatangani kontrak dengan mitra bisnis, perusahaan dapat meminta legal review untuk mengidentifikasi klausul yang berpotensi menimbulkan risiko.

Demikian pula ketika perusahaan hendak melakukan investasi, mengakuisisi perusahaan lain, melakukan restrukturisasi, mempekerjakan tenaga kerja, atau menggunakan aset kekayaan intelektual.

Pendekatan ini memungkinkan pengacara berfungsi sebagai legal risk management partner, bukan hanya sebagai kuasa hukum ketika sengketa sudah terjadi.

Apa Perbedaan Pengacara Perusahaan dan Legal Internal?

Perusahaan dapat memiliki legal counsel internal dan tetap menggunakan jasa pengacara eksternal.

Keduanya dapat memiliki fungsi yang berbeda dan saling melengkapi.

Legal internal umumnya memahami kegiatan operasional, struktur organisasi, kebijakan internal, dan kebutuhan bisnis perusahaan secara lebih dekat.

Sementara itu, pengacara eksternal dapat memberikan perspektif hukum independen dan dilibatkan untuk kebutuhan tertentu, seperti:

·      transaksi yang kompleks;

·      legal due diligence;

·      penyusunan atau review kontrak tertentu;

·      regulatory matters;

·      sengketa;

·      litigasi dan arbitrase;

·      legal opinion; atau

·      kebutuhan hukum yang membutuhkan keahlian khusus.

Karena itu, perusahaan tidak selalu harus memilih antara legal internal atau pengacara eksternal. Keduanya dapat digunakan sesuai kebutuhan.

Apa Itu Legal Retainer untuk Perusahaan?

Perusahaan yang membutuhkan pendampingan hukum secara berkala dapat mempertimbangkan legal retainer.

Melalui retainer, pengacara dapat berfungsi sebagai perpanjangan dari tim internal perusahaan untuk kebutuhan hukum sehari-hari.

Layanan dapat mencakup:

·      review kontrak;

·      legal consultation;

·      legal correspondence;

·      employment matters;

·      corporate matters;

·      compliance;

·      legal risk assessment; dan

·      kebutuhan hukum rutin lainnya.

Model ini dapat memberikan perusahaan akses terhadap pendampingan hukum secara berkelanjutan tanpa harus membentuk tim legal internal yang besar.

Untuk perusahaan dengan kebutuhan hukum yang berkembang, retainer juga dapat memberikan predictability terhadap biaya dan akses yang lebih terstruktur terhadap legal counsel.

Kapan Perusahaan Sebaiknya Menggunakan Jasa Pengacara?

Tidak ada satu waktu yang berlaku untuk semua perusahaan. Namun, pengacara perusahaan dapat dilibatkan ketika perusahaan:

·      akan menandatangani kontrak bernilai atau berisiko tinggi;

·      melakukan transaksi atau investasi;

·      melakukan merger atau akuisisi;

·      menghadapi persoalan ketenagakerjaan;

·      menerima somasi;

·      menghadapi potensi sengketa;

·      menemukan persoalan dalam kepatuhan;

·      hendak melindungi kekayaan intelektual;

·      menghadapi gugatan; atau

·      membutuhkan pendampingan hukum secara rutin.

Semakin awal suatu risiko hukum diidentifikasi, semakin banyak pilihan yang biasanya tersedia untuk mengelolanya.

Bagaimana Memilih Pengacara Perusahaan?

Dalam memilih pengacara perusahaan, perusahaan dapat mempertimbangkan beberapa hal yang relevan dengan kebutuhannya, seperti:

Pengalaman yang relevan

Pengalaman dalam menangani persoalan yang serupa dengan kebutuhan perusahaan dapat membantu pengacara memahami karakter masalah dan konteks bisnis yang dihadapi.

Pemahaman terhadap bisnis

Kebutuhan perusahaan tidak hanya berkaitan dengan aspek hukum. Solusi hukum perlu mempertimbangkan tujuan bisnis, operasional, timeline, dan konsekuensi komersialnya.

Kemampuan menangani transaksi dan sengketa

Untuk kebutuhan tertentu, perusahaan membutuhkan counsel yang dapat memahami baik aspek transactional maupun contentious.

Misalnya, pengacara yang melakukan review kontrak juga memahami bagaimana klausul tersebut dapat digunakan apabila terjadi sengketa.

Responsiveness

Bagi perusahaan, kebutuhan hukum dapat muncul dalam waktu yang cepat. Karena itu, akses dan komunikasi yang efektif dengan legal counsel merupakan bagian penting dari pendampingan.

Layanan Pengacara Perusahaan Dorna Legal

Dorna Legal memberikan pendampingan hukum kepada perusahaan dan pelaku usaha dalam berbagai kebutuhan corporate, commercial, employment, regulatory, dan dispute resolution.

Layanan kami meliputi:

·      corporate legal advisory;

·      corporate actions dan governance;

·      penyusunan dan review kontrak;

·      commercial agreements;

·      legal due diligence;

·      merger dan akuisisi;

·      employment dan industrial relations;

·      regulatory compliance;

·      intellectual property;

·      data protection;

·      legal risk assessment;

·      dispute resolution;

·      litigation dan arbitration; serta

·      legal retainer.

Kami memahami bahwa kebutuhan hukum perusahaan tidak berdiri sendiri. Setiap keputusan hukum dapat memiliki konsekuensi terhadap kegiatan operasional dan kepentingan komersial perusahaan.

Karena itu, Dorna Legal mengedepankan pendekatan yang praktis, strategis, dan commercially sound, dengan menyesuaikan solusi hukum pada kebutuhan dan tujuan bisnis klien.

Konsultasikan Kebutuhan Hukum Perusahaan Anda

Perusahaan membutuhkan lebih dari sekadar dokumen hukum. Perusahaan membutuhkan legal counsel yang dapat memahami konteks bisnis, mengidentifikasi risiko, dan membantu menentukan langkah hukum yang tepat.

Baik untuk kebutuhan kontrak, corporate governance, ketenagakerjaan, compliance, transaksi komersial, maupun sengketa, pendampingan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Konsultasikan kebutuhan hukum perusahaan Anda dan temukan strategi terbaik bersama Dorna Legal.

FAQ Pengacara Perusahaan:

Apa itu pengacara perusahaan?

Pengacara perusahaan adalah advokat yang memberikan pendampingan hukum kepada perusahaan dalam berbagai kebutuhan corporate, commercial, employment, regulatory, hingga penyelesaian sengketa.

Apa saja yang ditangani pengacara perusahaan?

Pengacara perusahaan dapat membantu penyusunan dan review kontrak, corporate governance, legal due diligence, merger dan akuisisi, ketenagakerjaan, compliance, perlindungan kekayaan intelektual, serta penyelesaian sengketa.

Apakah perusahaan kecil membutuhkan pengacara?

Kebutuhan hukum tidak hanya ditentukan oleh ukuran perusahaan. Perusahaan dapat membutuhkan pendampingan ketika menghadapi kontrak, transaksi, ketenagakerjaan, regulatory matters, atau persoalan hukum lain yang memiliki risiko terhadap kegiatan usahanya.

Apa perbedaan corporate lawyer dan pengacara perusahaan?

Istilah tersebut sering digunakan untuk menggambarkan fungsi yang serupa, yaitu memberikan pendampingan hukum kepada perusahaan. Dalam praktiknya, ruang lingkup pekerjaan dapat berbeda tergantung kebutuhan perusahaan dan keahlian pengacara.

Apa itu legal retainer perusahaan?

Legal retainer adalah pengaturan jasa hukum berkelanjutan berdasarkan ruang lingkup dan periode tertentu. Model ini memungkinkan perusahaan memperoleh akses terhadap legal counsel secara berkala untuk kebutuhan hukum sehari-hari maupun kebutuhan tertentu sesuai kesepakatan.

Berapa biaya jasa pengacara perusahaan?

Biaya bergantung pada jenis pekerjaan, kompleksitas kebutuhan, nilai transaksi atau sengketa, jumlah dokumen, jangka waktu pendampingan, serta ruang lingkup layanan. Untuk kebutuhan hukum berkelanjutan, perusahaan juga dapat menggunakan skema retainer yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Apakah pengacara perusahaan hanya menangani perkara di pengadilan?

Tidak. Pengacara perusahaan dapat terlibat dalam kebutuhan hukum preventif dan transaksional, seperti review kontrak, corporate governance, legal due diligence, compliance, dan legal advisory, selain menangani sengketa melalui litigasi maupun mekanisme penyelesaian sengketa lainnya.